excel怎么转成pdf格式-9个步骤详解

  将Excel文件转换为PDF将允许任何人打开它,即使他们没有安装Microsoft Office。它还可以简化Excel电子表格的打印和分发。Excel允许您直接从程序内部创建PDF版本,但如果需要转换文件但未安装Excel,则也可以使用在线转换器。


  使用Excel(Windows)

  1、选择要转换为PDF的Excel电子表格的一部分(可选)

  如果您只想将Excel文件的某一部分转换为PDF格式,请立即选择它。否则,请继续下一步。

  请注意,PDF转换无法轻松地还原为Excel工作表,但是此方法将保留您的原始副本。

  2、点击“文件”标签

  如果您使用的是旧版本的Microsoft Excel,请单击“文件”菜单。

  3、点击“导出

  如果您使用的是Microsoft Excel 2010或更早版本,请选择“另存为”。

  4、点击“创建PDF / XPS”

  如果您使用的是Excel 2010或更早版本,请从“另存为”窗口的“另存为类型”下拉菜单中选择“ PDF”。

  Microsoft Excel具有内置的PDF转换器,可简化此过程。

  5、点击

  选项... 按钮。这将允许您调整将要创建的PDF文件的设置。

  6、选择要包含在PDF中的内容

  在“选项”窗口中,您可以选择包含的页面范围,PDF是否包含您的选择,整个工作簿还是仅包含活动的Excel电子表格,以及是否包含原始文档的属性。

  如果满意,请单击“ 确定”。

  7、选择您的优化(可选)

  在选项...按钮上方,您可以选择要如何优化PDF。除非电子表格很大,否则大多数人都可以坚持使用“标准”。

  8、命名并保存文件

  为您的PDF命名,然后单击“ 发布”按钮以创建PDF(如果使用的是2010或更早版本,请保存)。

  9、查看PDF

  默认情况下,PDF文件将在创建后打开,以便您查看。如果您无法打开PDF文件,则可能未安装PDF阅读器。

  现在实际上不可能编辑PDF,因此,如果需要进行更改,则需要在Excel文档中进行更改,然后创建新的PDF。